시말서 뜻과 쓰는법 – 경위서 차이, 시말서 양식·예시(지각), 시말서로 해고될 수 있나

시말서는 회사에서 지각, 실수, 사고 같은 일이 생겼을 때 그 일의 처음과 끝(시말)과 앞으로의 다짐을 적어 내는 문서입니다. 비슷한 경위서는 잘못을 인정하기보다 일이 어떻게 일어났는지 설명하는 데 초점이 있습니다. 시말서 뜻과 쓰는법, 경위서와 차이를 정리했습니다.

시말서 경위서 차이

구분	시말서	경위서
목적	잘못을 인정하고 반성	사건의 경과를 보고
내용	경위 + 원인 + 반성 + 재발 방지	언제·어디서·무엇이·왜·어떻게
쓰는 때	징계 절차나 잘못이 분명할 때	사고·민원 등 사실 확인이 필요할 때 (사고경위서·사건경위서)

시말서 쓰는법 (시말서 작성 방법)

1. 인적 사항: 소속, 직위, 이름
2. 사건 개요: 날짜, 장소, 무슨 일이 있었는지
3. 원인: 왜 일어났는지 사실대로 (변명처럼 길게 쓰지 않기)
4. 결과와 조치: 생긴 피해와 내가 한 수습
5. 재발 방지: 앞으로 어떻게 하겠다는 구체적인 약속
6. 날짜와 서명

사실과 다른 내용을 인정하면 나중에 불리한 증거가 될 수 있으니, 사실관계는 정확히 쓰고 동의하지 않는 부분은 그대로 적어 두세요.

시말서 예시 (지각)

“본인은 2026년 10월 20일 출근 시간인 오전 9시보다 40분 늦은 9시 40분에 출근하였습니다. 전날 늦게 잠들어 알람을 듣지 못한 것이 원인이며, 그 결과 오전 회의 준비가 늦어져 팀에 불편을 끼쳤습니다.

앞으로는 알람을 두 개 맞추고 30분 일찍 출발하여 같은 일이 없도록 하겠습니다.” 지각 시말서는 이 정도 길이면 충분합니다.

경위서 쓰는법

경위서는 감정이나 반성보다 사실을 시간 순서대로 씁니다. 사고경위서라면 일시, 장소, 관련자, 사고 내용, 피해 정도, 조치 사항을 차례로 적고, 사진이나 기록이 있으면 함께 붙입니다. 경위서 양식에 칸이 나눠져 있어 채우기만 하면 됩니다.

시말서 해고, 가능할까

시말서 자체는 징계가 아니라 사실 확인이나 견책 같은 가벼운 징계 절차에 쓰이는 문서입니다. 시말서가 여러 번 쌓이면 징계의 근거로 쓰일 수 있지만, 시말서 몇 장이 곧바로 해고 사유가 되지는 않고 해고에는 정당한 이유와 절차가 필요합니다.

대법원은 2010년, 잘못을 반성하고 사죄한다는 내용의 시말서를 강제로 쓰게 하는 것은 양심의 자유를 침해한다고 판단했습니다. 부당한 징계나 해고라고 생각되면 부당해고 글을 보세요.

함께 보면 좋은 글: 사유서 양식.

함께 보면 좋은 글: 견책.

자주 묻는 질문

시말서 양식 다운로드는 어디서 하나요?

이 사이트의 시말서 양식에서 내용을 넣고 바로 인쇄하거나 PDF로 받을 수 있습니다(무료, 회원가입 없음).

회사가 정해 둔 양식이 있으면요?

회사 양식이 있다면 그것을 쓰고, 칸이 부족하면 위 순서대로 내용을 채우면 됩니다.