사직서 양식에 이름, 소속, 퇴사 예정일, 사유만 채우면 A4 사직서가 바로 완성됩니다. 인쇄와 PDF 저장이 됩니다.
사직서 쓰는 법
- 인적 사항: 이름, 소속 부서, 직위, 입사일을 적습니다.
- 퇴사 예정일: 마지막으로 일하는 날이 아니라 퇴사하는 날을 적습니다. 회사와 미리 날짜를 맞춘 뒤 쓰는 것이 좋습니다.
- 사직 사유: 보통 “일신상의 사유”라고 짧게 씁니다. 자세히 쓸 의무는 없습니다.
- 작성일과 서명: 작성일을 적고 이름 옆에 서명하거나 도장을 찍습니다.
사직 사유 예시
| 상황 | 쓰는 말 |
|---|---|
| 대부분의 경우 | 일신상의 사유 |
| 다른 회사로 옮길 때 | 이직 (또는 일신상의 사유) |
| 공부를 하러 갈 때 | 학업 (진학) |
| 몸이 안 좋을 때 | 건강상의 사유 |
| 실업급여를 받을 사유가 있을 때 | 임금 체불, 통근 곤란 등 실제 사유를 구체적으로 |
임금 체불이나 직장 내 괴롭힘처럼 실업급여를 받을 수 있는 사유로 그만두면서 “일신상의 사유”라고 쓰면 나중에 사유를 증명하기 어려워질 수 있습니다. 자세한 내용은 자진퇴사 실업급여 정리 글을 참고하세요.
퇴사는 언제 말해야 하나
근로계약서나 취업규칙에 정한 기간(보통 30일 전)을 따르는 것이 좋습니다. 정한 것이 없을 때 회사가 사직을 받아 주지 않으면, 민법 제660조에 따라 사직 의사를 밝힌 뒤 1개월(월급제는 다음 임금 지급 주기 뒤)이 지나면 효력이 생깁니다.
자주 묻는 질문
사직서를 메일이나 카톡으로 내도 되나요?
법에서 정한 형식은 없어서 메일로 내도 사직 의사 표시가 됩니다. 다만 회사 규정에 서면 제출이 정해져 있다면 따르고, 보낸 기록은 남겨 두세요.
퇴직금은 언제 받나요?
퇴직일부터 14일 안에 받아야 합니다. 금액은 퇴직금 계산기로 미리 계산해 보세요.
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