사유서 양식 – 지각·결근·지연 사유서 쓰는 법과 예시, 경위서·시말서와 차이

지각이나 결근, 서류 제출이 늦었을 때 회사가 “사유서를 내 달라”고 하는 경우가 있습니다. 사유서는 잘못을 비는 문서가 아니라 왜 그렇게 됐는지 설명하는 문서입니다. 사유서 양식과 예시를 정리했습니다.

사유서 양식 (다운로드 없이 바로 쓰기)

항목	적는 내용
제목	지각 사유서 / 결근 사유서 / 제출 지연 사유서
작성자	소속, 직위, 이름
일시	2026. 11. 3.(화) 09:40 출근 (40분 지각)
사유	지하철 신호 장애로 열차 운행 지연
증빙	지연증명서 첨부
조치	앞으로 교통 상황을 미리 확인하고 일찍 출발하겠습니다
날짜·서명	작성일과 이름, 서명

사유서 예시

결근 사유서: “본인은 2026년 11월 3일 고열과 몸살로 출근하지 못하였습니다. 당일 오전 8시에 팀장님께 문자로 알렸고, 병원 진료확인서를 첨부합니다. 업무에 지장을 드려 죄송하며, 밀린 업무는 11월 5일까지 마무리하겠습니다.”

지하철·버스가 늦었다면 운영사 누리집에서 지연증명서를, 병원에 갔다면 진료확인서를 받아 붙이면 됩니다.

경위서·시말서와 차이

문서	목적
사유서	왜 못 했는지 이유를 설명
경위서	사건이 어떻게 일어났는지 순서대로 기록
시말서	잘못을 인정하고 재발 방지를 약속 (징계 절차와 연결되기도 함)

경위서는 경위서 양식, 시말서는 시말서 양식과 시말서 쓰는 법 글을 보세요.

낼 때 주의할 점

• 사실과 다른 내용이나 과장된 반성은 쓰지 않습니다. 나중에 징계 자료로 쓰일 수 있습니다.
• 회사가 원하는 문구를 그대로 쓰라고 강요한다면 내 말로 고쳐 쓰고 사본을 남깁니다.
• 지각·조퇴만으로 주휴수당이 없어지지는 않습니다(주휴수당 조건 글).

자주 묻는 질문

사유서를 안 내면 어떻게 되나요?

제출 거부만으로 바로 큰 불이익을 주기는 어렵지만, 회사 규정에 제출 의무가 있다면 따르는 편이 좋습니다.

예비군 개인사유서 양식도 같나요?

예비군 훈련 불참 때 내는 개인사유서는 예비군 부대가 정한 양식을 씁니다. 부대나 예비군 홈페이지에서 받으세요.

연차를 썼는데 사유서를 내라고 하면요?

연차는 사유를 밝힐 의무가 없습니다(연차 사유 글).