재직증명서 발급 – 회사 인사팀·사내 시스템, 회사가 안 해 주면 대신 쓸 서류(자격득실확인서)

재직증명서 발급은 다니는 회사 인사팀이나 사내 인사 시스템에서 합니다. 대출, 어린이집 입소, 비자 신청, 전세자금 대출 등에서 자주 요구합니다. 회사가 바로 떼 주지 못할 때는 건강보험 자격득실확인서로 대신하기도 합니다.

재직증명서 발급 방법

1. 인사팀에 용도(은행 제출 등)와 필요한 부수를 말하고 요청합니다.
2. 사내 인사 시스템이 있으면 직접 출력합니다.
3. 회사 직인이 찍혔는지, 발급일이 최근인지 확인합니다(제출처마다 1~3개월 이내를 요구하기도 함).

작은 회사라 양식이 없다면 재직증명서 양식을 회사에 드려 작성해 달라고 하면 됩니다.

재직증명서 대신 쓸 수 있는 서류

• 건강보험 자격득실확인서: 직장가입자 자격과 취득일이 나와 재직 사실을 보여 줍니다(자격득실확인서 글).
• 고용보험 가입 이력: 고용24에서 확인 (고용보험 가입 확인)
• 급여명세서·원천징수영수증: 소득을 함께 증명할 때

대신 내도 되는지는 제출하는 곳에 먼저 물어보세요.

퇴사했다면 경력증명서

이미 퇴사했다면 재직증명서가 아니라 경력증명서를 뗍니다. 회사는 퇴직한 근로자가 요청하면 사실대로 써 줘야 합니다(경력증명서 발급 글).

회사 재직증명서 발급이 아니라 재직증명서 발급 정부24를 찾는 분이 많은데, 정부24에서는 회사 재직증명서를 떼 주지 않습니다. 대신 정부24에서 건강보험 자격득실확인서를 떼서 재직 사실을 보여 줄 수 있습니다.

자주 묻는 질문

회사가 발급을 거부하면요?

재직 중 재직증명서 발급은 법에 명시된 의무는 아니지만 대부분 회사가 발급합니다. 거부하면 자격득실확인서로 대신하거나, 제출처에 다른 서류가 되는지 확인하세요.

영문 재직증명서도 되나요?

비자 신청 등에 필요하면 회사에 영문으로 요청합니다. 회사 양식이 없으면 번역 공증을 요구하는 곳도 있습니다.