경력증명서 발급 – 회사·퇴사한 회사 발급방법, 안 해 줄 때 대신 쓰는 서류

이직이나 자격증 신청 때 내라고 하는 경력증명서는 다녔던 회사가 발급해 주는 서류입니다. 재직 중이든 퇴사했든 요청할 수 있고, 회사가 폐업했다면 공공기관 서류로 대신할 수 있습니다. 경력증명서 발급방법을 정리했습니다.

회사 경력증명서 발급방법

1. 인사·총무팀에 메일이나 메신저로 요청합니다. 제출처와 필요한 항목(근무 기간, 직위, 담당 업무), 부수를 함께 적습니다.
2. 회사 직인이 찍힌 원본이나 PDF로 받습니다.
3. 회사에 정해진 양식이 없다면 경력증명서 양식을 보내 작성을 부탁해도 됩니다.

퇴사한 회사도 발급해 주나요

네. 근로기준법 제39조에 따라 30일 이상 일하고 퇴사한 근로자가 요청하면, 회사는 근무 기간, 업무, 직위와 임금 같은 내용을 사실대로 적은 증명서를 바로 내줘야 합니다. 퇴직 후 3년 안에 요청해야 하고, 근로자가 요청하지 않은 내용은 적으면 안 됩니다.

회사가 폐업했거나 안 해 줄 때

서류	어디서	보여 주는 것
건강보험 자격득실확인서	정부24, 국민건강보험공단	직장가입자로 있던 회사와 기간
고용보험 피보험자격 이력	고용24	고용보험에 가입된 회사와 기간
국민연금 가입내역 확인서	국민연금공단	가입 사업장과 기간

정부24(https://www.gov.kr), 고용24(https://www.work24.go.kr), 국민연금공단(https://www.nps.or.kr)에서 로그인하면 발급할 수 있습니다. 이 서류들은 회사 이름과 근무 기간만 보여 주고 담당 업무는 나오지 않으니, 제출처가 받아 주는지 먼저 물어보세요.

회사가 이유 없이 거부하면 고용노동부에 진정할 수 있습니다.

이름이 비슷한 다른 서류

서류	무엇을 보여 주나	어디서
운전경력증명서	운전 경력, 벌점	정부24, 경찰서
군 경력증명서 (군경력증명서 발급)	군 복무 기간	정부24, 병무청
보육교사·유치원 경력증명서	어린이집·유치원 근무 경력	근무한 기관이나 관련 시스템

운전경력증명서 발급처는 정부24 온라인이나 가까운 경찰서 민원실입니다. 회사 경력증명서와는 다른 서류이니 제출처가 원하는 서류가 무엇인지 먼저 확인하세요.

경력증명서와 재직증명서 차이

재직증명서는 지금 다니고 있다는 증명이고, 경력증명서는 다녔던 기간과 업무를 보여 주는 증명입니다. 재직 중이라면 재직증명서 양식도 함께 쓸 수 있습니다.

경우별로 더 자세한 내용은 운전경력증명서 발급, 이력서 양식 글에 따로 정리했습니다.

자주 묻는 질문

공무원 경력증명서는요?

공무원 경력은 소속(또는 마지막으로 소속된) 기관 인사 부서에 요청합니다.

경력증명서에 퇴사 사유가 들어가나요?

근로자가 요청하지 않은 내용은 적을 수 없습니다. 보통 근무 기간과 업무만 적습니다.