시말서 양식에 잘못한 일, 원인, 반성과 다짐을 채우면 A4 시말서가 바로 완성됩니다.
시말서는 언제 쓰나요
업무상 잘못이나 규정 위반이 있을 때 잘못을 인정하고 다시 하지 않겠다는 뜻을 밝히는 문서입니다. 회사의 징계 절차에서 요구하는 경우가 많고, 인사 기록에 남을 수 있습니다.
시말서에 들어가는 내용
| 항목 | 적는 내용 |
|---|---|
| 인적 사항 | 소속, 직위, 이름 |
| 일시 | 잘못이 있었던 날짜와 시각 |
| 내용 | 어떤 잘못을 했는지 사실대로 |
| 경위와 원인 | 왜 그렇게 되었는지 |
| 반성과 다짐 | 앞으로 어떻게 하겠다는 약속 |
시말서 잘 쓰는 법
- 잘못한 사실은 짧고 분명하게 인정합니다. 길게 변명하면 오히려 나쁜 인상을 줍니다.
- 다짐은 구체적으로 씁니다. “같은 실수를 막기 위해 매일 퇴근 전 마감 목록을 팀장님께 공유하겠습니다”처럼요.
- 사실과 다른 내용은 인정하지 마세요. 억울한 부분이 있다면 경위서로 사실 관계를 먼저 정리하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
회사가 시말서를 강제로 쓰게 할 수 있나요?
취업규칙에 시말서 제출이 징계 절차로 정해져 있으면 요구할 수 있습니다. 다만 대법원은 잘못을 인정하는 반성문을 강요하는 것은 양심의 자유를 침해할 수 있다고 본 판례가 있어, 사실과 다른 내용을 강요받는다면 노무사나 고용노동부(1350)에 상담하세요.
시말서와 경위서 중 무엇을 내야 하나요?
회사가 요구한 문서를 냅니다. 사실 관계를 보고하라는 것이면 경위서, 잘못을 인정하라는 것이면 시말서입니다.
입력한 내용이 저장되나요?
다음에 이어 쓰기 편하도록 이 기기 브라우저에만 저장되고, 서버로는 보내지 않습니다. “처음부터 다시”를 누르면 지워집니다.
관련 검색어시말서 예시반성문 양식