회의록 양식 – 회의록 작성법과 바로 쓰는 기본 양식, 이사회 회의록에 꼭 들어갈 것

회의가 끝나면 “회의록 좀 정리해 주세요”라는 말을 자주 듣습니다. 회의록은 말을 받아 적는 것이 아니라, 무엇을 정했고 누가 언제까지 할지를 남기는 문서입니다. 바로 쓸 수 있는 회의록 양식과 작성법을 정리했습니다.

회의록 양식 (기본)

항목	적는 내용
회의명	예: 11월 신규 서비스 주간 회의
일시·장소	2026. 11. 3.(화) 10:00~11:00 / 3층 회의실·온라인
참석자	이름(소속), 불참자도 함께
안건	1. 출시 일정 2. 예산 3. 홍보 방안
논의 내용	안건별로 나온 의견을 짧게
결정 사항	정해진 것만 번호를 붙여 적기
할 일	할 일 / 담당자 / 기한
다음 회의	날짜와 다룰 안건

회의록 잘 쓰는 법

1. 결정과 의견을 나눕니다. “검토하기로 함”과 “확정함”을 섞지 않습니다.
2. 할 일에는 이름과 날짜를 붙입니다. “홍보안 작성 – 김OO – 11/7″처럼 씁니다.
3. 짧게 씁니다. 발언을 그대로 옮기지 말고 결론 위주로 정리합니다.
4. 당일 공유합니다. 참석자에게 보내 빠지거나 틀린 것을 바로 고칩니다.

보고서처럼 위에 보낼 문서는 보고서 작성법 글을, 회의 안건을 기획서로 정리할 때는 기획서 양식을 쓰세요.

이사회 회의록 양식

법인의 이사회 회의록은 법적 문서라 일반 회의록과 다릅니다. 상법에 따라 안건, 경과 요령, 결과, 반대한 이사와 그 이유를 적고, 출석한 이사와 감사가 기명날인하거나 서명해야 합니다. 등기에 쓰는 경우가 많으니 법무사나 회사 법무 담당과 확인하세요.

자주 묻는 질문

회의록을 꼭 남겨야 하나요?

일반 회의는 의무가 아니지만, 나중에 “그때 정한 게 뭐였지?”를 막아 줍니다. 노사협의회처럼 법으로 회의록을 두게 한 회의도 있습니다.

녹음으로 대신해도 되나요?

녹음은 참석자 동의를 받는 것이 좋고, 녹음이 있어도 결정 사항과 할 일은 문서로 정리해 두는 편이 찾기 쉽습니다.