품의서 양식에 제목, 내용, 품목을 채우면 결재란과 금액 합계가 들어간 품의서가 완성됩니다.
품의서는 언제 쓰나요
물건을 사거나 돈을 쓰기 전에 윗사람에게 승인을 받는 문서입니다. 장비 구매, 행사 진행, 외주 계약처럼 비용이 드는 일을 시작하기 전에 씁니다.
품의서에 들어가는 내용
| 항목 | 적는 내용 |
|---|---|
| 제목 | 무엇을 승인받는지 한 줄로 (예: 신규 입사자 노트북 구매) |
| 내용 | 목적, 필요성, 기대 효과 |
| 품목 | 품목, 수량, 단가 (합계 자동 계산) |
| 결재란 | 담당 → 팀장 → 대표 |
품의서 잘 쓰는 법
- 제목만 보고도 무엇을 결재하는지 알 수 있게 씁니다.
- 왜 필요한지, 안 하면 어떤 문제가 있는지를 내용 첫 줄에 적으면 결재가 빨라집니다.
- 견적서를 두 곳 이상 받아 비교한 내용을 붙이면 좋습니다. 견적서 양식도 있습니다.
자주 묻는 질문
품의서와 지출결의서는 뭐가 다른가요?
품의서는 돈을 쓰기 전에 승인받는 문서, 지출결의서는 실제로 돈을 쓴 뒤 정산하는 문서입니다. 정산할 때는 지출결의서를 쓰세요.
품목 칸은 어떻게 적나요?
한 줄에 하나씩 “품목 | 수량 | 단가” 형식으로 적으면 표와 합계가 자동으로 만들어집니다. 부가세 별도를 고르면 10%가 더해집니다.
입력한 내용이 저장되나요?
다음에 이어 쓰기 편하도록 이 기기 브라우저에만 저장되고, 서버로는 보내지 않습니다. “처음부터 다시”를 누르면 지워집니다.
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