지출결의서 양식에 지출 내역을 채우면 합계와 한글 금액(금 ○○원정)이 들어간 지출결의서가 완성됩니다.
지출결의서는 언제 쓰나요
회사 돈을 쓴 뒤 무엇에 얼마를 썼는지 보고하고 결재받는 문서입니다. 법인카드 사용, 개인 돈으로 먼저 낸 비용 정산에 씁니다.
지출결의서에 들어가는 내용
| 항목 | 적는 내용 |
|---|---|
| 제목 | 어떤 지출인지 (예: 10월 팀 회의 다과) |
| 계정 과목 | 소모품비, 복리후생비, 여비교통비, 회의비 등 |
| 결제 방법 | 법인카드, 계좌이체, 현금, 개인카드 정산 |
| 내역 | 내용, 수량, 단가 (합계 자동) |
| 비고 | 영수증 첨부 여부 |
지출결의서 잘 쓰는 법
- 영수증 날짜와 금액이 지출결의서와 정확히 맞아야 합니다.
- 자주 쓰는 계정 과목: 사무용품은 소모품비, 직원 식대·간식은 복리후생비, 출장 교통비는 여비교통비입니다.
- 금액은 숫자와 한글로 함께 적어 고쳐 쓰기를 막습니다. 이 양식은 한글 금액을 자동으로 적어 줍니다.
자주 묻는 질문
영수증을 잃어버렸어요.
카드 사용 내역서나 계좌이체 확인증으로 대신하고, 비고에 사유를 적는 것이 일반적입니다. 회사 규정을 먼저 확인하세요.
품의서도 같이 내야 하나요?
금액이 크거나 회사 규정상 사전 승인이 필요한 지출이라면 품의서로 먼저 승인을 받고, 쓴 뒤 지출결의서로 정산합니다.
입력한 내용이 저장되나요?
다음에 이어 쓰기 편하도록 이 기기 브라우저에만 저장되고, 서버로는 보내지 않습니다. “처음부터 다시”를 누르면 지워집니다.
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