급여명세서 발급 – 교부 의무·기재사항, 미교부 과태료, 퇴사 후 조회·발급받는법, 양식

급여명세서는 월급에서 무엇이 얼마나 빠졌는지 보여 주는 서류로, 법에서는 임금명세서라고 부릅니다. 2021년 11월 19일부터 5인 미만 사업장을 포함한 모든 회사가 임금을 줄 때 근로자에게 줘야 하는 의무가 생겼습니다. 급여명세서 발급과 기재사항을 정리했습니다.

급여명세서에 꼭 적어야 하는 것

항목	예
근로자 정보	성명, 생년월일·사원번호 등 구분할 수 있는 정보
지급일과 총액	임금 지급일, 임금 총액
항목별 금액	기본급, 각종 수당, 상여금, 성과금 등
계산 방법	연장·야간·휴일근로 시간 수 등 수당 계산 근거
공제 내역	4대보험, 소득세 등 공제 항목별 금액과 총액

공제 금액이 맞는지 궁금하다면 연봉 실수령액 계산기로 같은 조건을 넣어 비교해 보세요. 4대보험 요율은 4대보험 요율 글에 있습니다.

알바·일용직 급여명세서

알바 급여명세서와 일용직 급여명세서도 똑같이 줘야 합니다. 다만 3.3%를 떼는 프리랜서(사업소득)는 근로자가 아니어서 급여명세서 교부 의무 대상이 아닙니다. 프리랜서 세금은 3.3% 계산기를 보세요.

급여명세서 미교부 과태료

회사가 급여명세서를 주지 않거나 필수 항목을 빼면 근로기준법에 따라 과태료(최대 500만 원)가 부과될 수 있습니다. 회사에 먼저 요청하고, 그래도 주지 않으면 고용노동부(https://www.moel.go.kr)에 진정을 넣을 수 있습니다.

급여명세서 발급받는법과 조회 (퇴사 후 포함)

• 재직 중이면 회사 인사·급여 시스템이나 메일에서 급여명세서 조회를 하고, 없으면 담당자에게 발급을 요청합니다.
• 퇴사 후에도 회사에 요청할 수 있습니다. 회사는 임금 관련 서류를 3년 동안 보관해야 합니다.
• 급여명세서를 구하기 어려우면 소득 증빙으로 원천징수영수증이나 소득금액증명원을 대신 낼 수 있는지 제출처에 물어보세요.

급여명세서 양식

급여명세서 양식 다운은 고용노동부 누리집의 임금명세서 작성 예시 서식을 받아 쓰면 됩니다.

정해진 서식은 없고, 위 필수 항목만 들어가면 됩니다. 고용노동부가 누리집에 임금명세서 작성 예시와 엑셀 양식을 올려 두고 있으니 작은 회사라면 이를 쓰면 편합니다. 직인은 필수가 아닙니다.

함께 보면 좋은 글: 근로소득 간이세액표, 일용직 세금 계산, 월급 일할계산.

직원에게 줄 명세서를 직접 만들어야 한다면 급여명세서 양식에 항목을 넣으면 합계와 실지급액이 자동 계산됩니다.

자주 묻는 질문

급여명세서 발급 어디서 받나요?

회사(인사·급여 담당)에서 받습니다. 관공서에서 떼는 서류가 아닙니다.

급여명세서는 언제 받나요?

월급날, 임금을 줄 때 함께 받아야 합니다.

재직증명서도 필요하면요?

재직증명서 양식을 바로 만들 수 있습니다.