졸업증명서는 입사 지원과 이직 때 가장 자주 요구하는 서류 가운데 하나입니다. 대학교와 고등학교는 발급하는 곳이 다릅니다. 대학교는 학교가 운영하는 인터넷 증명발급 서비스, 고등학교 이하는 정부24에서 뗍니다.
대학교 졸업증명서 인터넷 발급
- 졸업한 학교 누리집에서 “증명서 발급”(인터넷 증명발급) 메뉴로 들어갑니다. 많은 대학이 외부 증명발급 업체를 통해 운영합니다.
- 본인 인증 뒤 졸업증명서·성적증명서를 고르고, 국문·영문을 선택합니다.
- 수수료를 결제하고 출력하거나 PDF·전자문서로 받습니다. 회사가 원본 확인을 할 수 있도록 문서확인번호가 찍힙니다.
일부 대학 증명서는 정부24에서도 발급되지만 학교마다 다릅니다. 졸업한 지 오래돼 학번을 모르면 학교 학사지원팀에 물어보세요.
고등학교 졸업증명서 발급
고등학교·중학교·초등학교 졸업증명서는 정부24(https://www.gov.kr)에서 “졸업증명서”를 검색해 무료로 발급합니다. 신분증이 있으면 무인민원발급기에서도 뗄 수 있습니다. 검정고시 합격증명서는 교육청이나 정부24에서 따로 발급합니다.
영문 졸업증명서
해외 지원이나 외국계 회사는 영문 졸업증명서를 요구합니다. 대학교는 인터넷 증명발급에서 영문을 고르면 되고, 고등학교 영문 증명서는 정부24나 학교·교육청에 확인하세요. 영문 이름은 여권 영문 이름과 같아야 나중에 문제가 없습니다.
입사 서류로 낼 때
자주 묻는 질문
학교가 없어졌으면요?
폐교된 학교의 학적부는 관할 교육청이 보관합니다. 교육청 민원실이나 정부24에서 발급을 신청하세요.
졸업예정증명서도 같은 곳에서 떼나요?
네. 마지막 학기 재학 중이면 같은 인터넷 증명발급에서 졸업예정증명서를 고르면 됩니다.
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