회사 총무·회계 업무를 맡으면 “법인인감증명서 한 통 떼 와 주세요”라는 부탁을 자주 받습니다. 개인 인감증명서와 발급처가 달라 처음엔 헷갈립니다. 법인인감증명서 발급을 정리했습니다.
법인인감증명서와 개인 인감증명서 차이
| 구분 | 법인인감증명서 | 개인 인감증명서 |
|---|---|---|
| 발급처 | 등기소(법원) | 주민센터 |
| 필요한 것 | 법인인감카드 + 비밀번호 | 본인 신분증 |
| 누가 떼나 | 카드를 가진 직원 누구나 | 본인 또는 위임받은 대리인 |
개인 인감증명서는 인감증명서 발급 글을 보세요.
법인인감증명서 발급 방법
- 등기소 창구: 법인인감카드를 들고 가까운 등기소에 가서 신청서를 쓰고 카드 비밀번호를 입력합니다. 회사 본점 관할이 아니어도 됩니다.
- 무인발급기: 등기소·법원·일부 구청의 무인발급기에 카드를 넣고 비밀번호를 입력합니다. 기기 종류에 따라 법인인감증명서가 안 되는 곳도 있으니 미리 확인하세요.
- 인터넷등기소 예약: 인터넷등기소(https://www.iros.go.kr)에서 미리 신청하고 정한 등기소에서 받습니다. 예약 후 1개월 안에 찾아가야 합니다.
수수료는 1통에 1천 원 안팎입니다.
법인인감카드 관리
- 법인인감카드는 법인 인감을 등기소에 신고할 때 함께 발급받습니다.
- 카드와 비밀번호만 있으면 누구나 뗄 수 있어 분실하면 바로 등기소에 분실 신고와 재발급을 해야 합니다.
- 담당자가 바뀌면 비밀번호도 바꾸는 편이 안전합니다.
법인인감증명서와 함께 자주 내는 서류
- 법인 등기부등본(등기사항증명서): 법인 등기부등본 글
- 사업자등록증명: 사업자등록증 발급 글
- 위임장(회사 직인 날인): 위임장 양식 도구
자주 묻는 질문
법인인감증명서 유효기간은요?
법정 유효기간은 없지만 받는 곳에서 보통 발급일로부터 3개월 이내를 요구합니다.
대표이사 개인 인감증명서와 같은 건가요?
아닙니다. 법인 명의 계약은 법인인감증명서, 대표 개인 보증은 개인 인감증명서를 냅니다.
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