재직증명서 양식에 부서, 직위, 입사일, 용도를 채우면 재직 기간까지 자동으로 들어간 A4 재직증명서가 완성됩니다.
재직증명서에 들어가는 내용
- 이름, 생년월일, 주소
- 소속 부서와 직위
- 입사일과 재직 기간 (“○년 ○월 ○일 ~ 현재”)
- 용도 (금융기관 제출용, 비자 신청용, 관공서 제출용 등)
- 회사명, 주소, 전화번호, 대표자와 회사 직인
재직증명서가 필요한 경우
| 상황 | 함께 내는 서류 |
|---|---|
| 대출 신청 | 근로소득 원천징수영수증, 급여명세서 |
| 비자 신청 | 영문 재직증명서, 휴가 승인서 |
| 전세자금대출·청약 | 건강보험 자격득실확인서 |
| 어린이집 입소 순위 | 맞벌이 증빙용 재직증명서 |
재직증명서 발급 방법
회사 인사팀이나 사내 인사 시스템에서 발급합니다. 회사 직인이 없는 재직증명서가 필요하다면, 정부24나 국민건강보험공단 홈페이지에서 건강보험 자격득실확인서를 떼면 현재 직장 가입 여부를 증명할 수 있어 재직증명서 대신 받아 주는 곳이 많습니다.
자주 묻는 질문
재직증명서 유효기간이 있나요?
법정 유효기간은 없지만, 은행과 관공서는 보통 발급일로부터 1개월 또는 3개월 이내 서류를 요구합니다.
입사 전에도 재직증명서를 받을 수 있나요?
입사 전에는 재직증명서 대신 회사가 발급하는 입사 예정 확인서(채용 확인서)를 받습니다.
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